Posteingang-System
Sichtet, beantwortet und sortiert eingehende Anfragen. Bevor etwas Ihr Haus verlässt, geht es durch die Freigabe-Schleife.
Posteingang erledigt, bevor Sie ihn öffnen.
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System-Setup
Ein fertiges System, das für Sie arbeitet.
Wir bauen Ihnen ein betriebsbereites System für einen konkreten Prozess: Posteingang, Angebote, Termine oder Berichte. Mit Einweisung für Ihr Team.
Kostenloses ErstgesprächFür wen ist das?
- Sie wissen schon, welcher Prozess zu viel Zeit frisst
- Sie wollen ein fertiges System, kein weiteres Tool-Abo mit Anleitung
- Ihr Team soll es ohne IT-Kenntnisse bedienen können
Freitag, 16 Uhr, ein paar Wochen nach dem Start: Der Posteingang ist sortiert, die Angebote sind raus – und niemand hat Überstunden gemacht. Standard-Tools schaffen das selten, weil sie nicht zu echten Abläufen passen. Deshalb bauen wir das System um Ihren Prozess herum, mit den Tools, die Sie schon nutzen.
Was Sie bekommen
- Fertig eingerichtetes System für einen definierten Prozess
- Anbindung an Ihre bestehenden Tools (Outlook, Google, Branchensoftware)
- Freigabe-Schleife: die Entscheidung bleibt beim Menschen
- Einweisung Ihres Teams und Dokumentation in normalem Deutsch
- Begleitung nach dem Start, bis es bei Ihnen sitzt
So läuft es ab
1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Wir prüfen, ob Ihr Prozess sich eignet.
2
Konzept
Sie bekommen einen konkreten Vorschlag mit Festpreis, bevor Sie sich entscheiden.
3
Umsetzung
2 bis 4 Wochen. Sie sehen Zwischenstände, Ihr Betrieb läuft normal weiter.
4
Übergabe
Einweisung, Dokumentation, 4 Wochen Begleitung. Danach läuft es bei Ihnen.
Systeme
Systeme, die für Sie arbeiten
Sechs Bausteine, jeder übernimmt einen Teil Ihrer Routinearbeit. Einzeln einsetzbar, zusammen ein System.
Nachfass-System
Fasst Interessenten automatisch nach und hält jede Nachfass-Aktion zur richtigen Zeit.
Keine Anfrage geht mehr verloren.
Angebots-System
Erstellt fertige Angebote aus Anfrage, Preislogik und Ihren Vorlagen und legt sie Ihnen zur Freigabe vor.
Angebot in Minuten statt Tagen.
Termin-System
Bucht, bestätigt und erinnert. Ihre Kunden wählen selbst, Ihr Kalender bleibt gepflegt.
Volle Termine ohne Telefon-Pingpong.
Assistenz-System
Schreibt Notizen, Zusammenfassungen und Berichte aus Ihrem Arbeitsalltag. Sie diktieren, er dokumentiert.
Schreibarbeit erledigt sich nebenbei.
Individuelles System
Ihr Prozess ist nicht dabei? Die meisten Systeme, die wir bauen, sind Sonderanfertigungen für genau Ihren Ablauf, Ihre Tools und Ihr Team.
Ein System, das es so nur bei Ihnen gibt.
Häufige Fragen
Was, wenn das System Fehler macht?
Jede Ausgabe geht durch eine Freigabe-Schleife. Nichts verlässt Ihr Haus, was kein Mensch gesehen hat.
Welcher Prozess eignet sich zuerst?
Er sollte wiederkehrend, regelbasiert und schriftlich sein. Posteingang und Angebote sind die häufigsten Kandidaten.
Was passiert nach der Übergabe?
Das System läuft ohne uns. Wartung und Erweiterungen bieten wir optional an.